Samværs- og sikkerhedsregler

For FDF Odense musikkreds

Arrangementer i FDF Odense musikkreds skal være en tryg
oplevelse for alle – børn, forældre og de frivillige voksne. Det er for
kredsens bestyrelse vigtigt, at ethvert overgreb mod børn, uberettiget mistanke
om dette eller ulykkelig hændelse i øvrigt forebygges. Kredsens bestyrelse har
derfor udarbejdet denne beskrivelse af samværs- og sikkerhedsregler, som gælder
ved alle angementer i kredsens regi.

Arrangementer i Landsforbundets regi er omfattet af
selvstændige regler. Se http://kredsservice.fdf.dk/kredsens-liv/regler/fdfs-samvaersregler.

I det følgende defineres ledere som alle personer over 18 år
der deltager i kredsens arrangementer. Yngre deltagere defineres som børn/unge.
Det er ledernes – og ikke det enkelte barn/unges – opgave og ansvar at samværs-
og sikkerhedsreglerne følges.

Overtrædelse af reglerne kan ultimativt føre til eksklusion
af kredsen.

Hvad skal du
gøre hvis samværs- og/eller sikkerhedsregler overtrædes?

Ved åbenlyse
juridiske ulovligheder
(eks. Kørsel med børn i alkoholpåvirket tilstand): Forsøg
at hindre yderligere udvikling af situationen. Kontakt politiet på tlf. 114. Informer
snarest muligt kredslederen.

Ved forhold der
umiddelbart truer sikkerheden
(eks. Defekt brandbekæmpelsesudstyr): Forsøg
at bringe forholdet i orden. informeres kirkeværgen eller kirkekontoret og
snarest muligt kredslederen.

Ved overtrædelse af
samværs- og sikkerhedsregler uden mistanke om ulovligheder eller umiddelbar

fare (eks. Rygning indendørs): Gør
vedkommende venligt opmærksom på det. Ved gentagelser kontakt og informer
kredslederen.

Regler

Almindelig
respektfuld omgang

  • Mobning i alle afskygninger er uacceptabelt.
  • Enhver sårende eller nedsættende adfærd med
    udgangspunkt i køn, race, seksualitet, handikap eller lignende er uacceptabelt.
  • Ensomhed skal modvirkes – lederen skal reagere
    på børn/unge som virker alene.
  • Ledere er rollemodeller og skal omtale og
    tiltale børn respektfuldt, men kan godt skælde ud uden at bære nag.
  • Undgå forskelsbehandling af børn/unge, vær dog
    opmærksom på de individuelle opmærksomhedsbehov.
  • Kæresteri mellem ledere og børn/unge på samme
    klasse er ikke tilladt – uanset lille aldersforskel.
  • Har lederen egne børn i lederens klasse, skal
    lederen have fokus på at undgå forskelsbehandling.
  • En leder kan give et trøstende kram til et
    barn/ung idet barnets grænser respekteres og misforståelser forebygges.
  • En leder skal tilstræbe at begrænse den tid og
    hyppighed hvor han er alene med et barn.
  • Ved eneundervisning skal forældre være
    informeret om at eneundervisning finder sted.
  • Hvis et arrangement ekstraordinært afholdes i
    privat hjem, bør der være to ledere tilstede.
  • Almindelig lovgivning for samvær mellem ledere
    og børn/unge skal overholdes, se link til landsforbundet.

Rygning

  • Børn/unge skal ikke eksponeres for ledernes tobaksrygning.
  • Rygning er tilladt udenfor, hvis ikke der er børn/unge tilstede.
  • Cigaretskod mv. rydder man naturligvis selv op.

Alkohol

  • Børn/unge skal ikke eksponeres for ledernes
    alkoholindtag.
  • Ansvar for børn/unge varetages i ædru tilstand.
  • Åbenlys beruselse er ikke tilladt.
  • Indtagelse af alkohol er tilladt for ledere, dog
    skal der altid være mindst to ædru ledere tilstede.

Euforiserende stoffer

  • Det er ikke tilladt at være påvirket af eller at
    indtage euforiserende stoffer.

Mistrivsel hos
børn/unge

  • Mistrives et barn/ung uden for kredsens virke
    orienterer lederen kredslederen med henblik på varetagelse af det videre forløb.
  • Ved om lovovertrædelser kontaktes politiet
    øjeblikkeligt og kredsleder informeres umiddelbart herefter om hændelsen.
  • Alle ledere i FDF har samme pligt, som alle
    andre, til at underrette kommunen. Proceduren kan findes på https:www.borger.dk/Sider/Boern-i-mistrivsel.

Børneattest

  • Opdateret børneattest er et krav og indhentes
    for alle over 15 år.
  • Personlige oplysninger inklusiv CPR nummer
    opbevares ifølge Persondataloven.
  • Såfremt der ikke foreligger børneattest, bliver
    man anmodet om at holde pause fra FDF Odense musikkreds.
  • Der kan ikke gives dispensation fra de gældende
    regler om børneattest.

Handikap (fysiske og
psykiske)

  • FDF Odense musikkreds er en inkluderende kreds,
    der går langt for at børn med handikap af forskellig art kan deltage i kredsens
    arrangementer.
  • I fald barnet kun kan fungere i gruppen med
    personlig støtte, søger kredslederen at aftale deltagelse af pædagog, forældre
    eller andre voksne omkring barnet.

Mobiltelefoni,
sociale medier og fotografering

  • Brug af mobiltelefon til kredsens arrangementer
    er tilladt idet dog lederens anvisninger for dette følges.
  • Brug af sociale medier til kommunikation med
    andre kredsmedlemmer bør foregå i lukket gruppe/lukkede grupper.
  • Fotografering er tilladt, medmindre barnet/den
    unge eller deres forældre har modsat sig at medlemmet blive fotograferet.
  • Fotografering i omklædningsrum, bad eller
    lignende private situationer er ikke tilladt.

Slik og usunde ting

  • Kredsen har ikke faste regler om dette.
  • Lederen beslutter hvornår slik, chips, kage el.
    lignende er passende.

Privat biltransport i
kredsens regi

  • Færdselsloven overholdes til punkt og prikke.
  • Udvis overbærenhed i trafikken.
  • Brug relevant sikkerhedsudstyr – eksempelvis børnepuder.

Henvendelse fra
presse i krise- / akutte situationer

  • Alle henvendelser fra pressen henvises venligt
    til kredslederen eller bestyrelsesformanden som herefter beslutter hvem der
    udtaler sig.
  • Lederne bør afholde sig fra at udtale sig uden
    aftale med kredslederen.

Klager

  • Hvis en leder bliver bekendt med klager over
    enten kredsen eller personer fra kredsen (eksempelvis fra naboer) henviser man
    venligt til kredslederen eller bestyrelsesformanden.
  • Lederen skal ikke selv begynde at udrede eller
    udbedre klagen – med mindre der er åbenlyse hastende forhold som spærrede
    kørselsforhold eller lignende.

Risikoaktiviteter

  • Ved risikoaktiviteter skal der være relevant
    uddannet og godkendt leder tilstede. Forældrene til de deltagende børn/unge
    skal give tilladelse till deltagelse.
  • Typiske eksempler er aktiviteter på vand og
    klatring.

Brandbekæmpelsesudstyr
og brandsikkerhed

  • Brandtæppe, brandslukker og øjenskyl forefindes
    i Munkebjerg kirkes køkken.
  • Brandbekæmpelsesudstyret vedligeholdes af
    kirken. Har udstyret været i brug informeres kirkeværgen eller kirkekontoret.
  • Ved brand, der har nødvendiggjort tilkald af
    brandvæsen, informeres kredsleder umiddelbart.

Førstehjælpsudstyr

  • Førstehjælpsudstyr (forbindingskasse) forefindes
    i Munkebjerg kirkes køkken på køleskabet.
  • Kirken vedligeholder forbindingskassens indhold.
    Har man brugt det sidste af en forbindingstype brug informeres kirkeværgen
    eller kirkekontoret.
  • Ved tilskadekomst eller sygdom, der har medført
    behov for lægekontakt eller tilkald af ambulance, informeres kredsleder
    umiddelbart.